Línea de Seguridad Vial
Estrategias Clave para Implementar un Sistema de Gestión de Seguridad Vial
Como consultores expertos en seguridad vial y especialistas en brindar soluciones a nuestros clientes sobre la correcta implementación del Plan Estratégico en Seguridad Vial acorde a sus características y necesidades, buscamos generar valor no solo en la prevención de accidentes viales, sino también contribuimos en el fortalecimiento y la protección de la imagen corporativa de la empresa, asegurando el cumplimiento de la Resolución 40595:2022 e ISO 39001. A continuación, compartimos algunas estrategias clave para su implementación.
¿Todas la Empresas debemos implementar un Plan estratégico en Seguridad Vial?
Es importante resaltar que el desconocimiento de los requisitos normativos no nos exime de su cumplimiento. Por ello, queremos contextualizar y resolver esta duda. Según la Resolución 1565 de 2014, en su artículo 1, se define que todas las empresas que, en el desarrollo de sus actividades misionales, posean, fabriquen, ensamblen, comercialicen, contraten, o administren flotas de vehículos automotores o no automotores superiores a diez (10) unidades, o contraten o administren personal de conductores, deben implementar un Plan Estratégico en Seguridad Vial.
Es preciso resaltar que esta norma menciona que aplica a empresas que cuenten con ¨flotas de vehículos automotores o no automotores;, lo cual involucra carros, motos, lo cual involucra carros, motos, bicicletas, etc. Asimismo, señala que quedan cobijadas las empresas que contraten o administren ¨personal de conductores¨;. Esto significa que, si en la empresa hay dos o más trabajadores que utilicen cualquier tipo de vehículo propio o de la empresa para el desarrollo de sus funciones misionales, son considerados conductores y, por tanto, la empresa debe implementar el Plan Estratégico de Seguridad Vial.
Por ejemplo, una empresa que cuente con un mensajero que utiliza su moto para llevar y recoger correspondencia, y además cuenta en con un comercial que utiliza su vehículo para visitar clientes, tendría entonces dos conductores y, por lo tanto, deberá implementar el Plan Estratégico de Seguridad Vial.
Estrategias para implementar el Plan Estratégico de Seguridad Vial
Para la implementación de un Plan Estratégico de Seguridad Vial se debe tener claridad del contexto de la empresa para si determinar qué criterios le aplican, ya que no a todas las empresas les corresponden los mismos requisitos. Una metodología basa en etapas le permitirá estructurar mejor su Plan Estratégico de Seguridad Vial, contemplando todos los requisitos. Estas etapas podrán ser:
1. Diagnóstico Inicial:
Realice una evaluación de la Situación Actual, mediante una auditoría de seguridad vial para identificar las condiciones actuales de seguridad vial en la empresa.
Identifique los riesgos y factores que pueden contribuir a los accidentes viales en su
empresa.
2. Planificación
Establezca unos objetivos claros y medibles relacionados con la reducción de accidentes viales y la mejora de la seguridad.
De igual forma defina una políticas y procedimientos de seguridad vial alineados con los objetivos de la empresa y las normativas vigentes.
3. Diseño del Plan Estratégico
Defina unos roles y responsabilidades para la implementación y seguimiento del PESV.
Diseñe programas específicos y acciones concretas para mejorar la seguridad vial, como capacitaciones, mantenimiento vehicular y campañas de concientización.
4. Implementación
Realice de forma periódica capacitaciones al personal en temas de seguridad vial y sensibilízalos sobre la importancia del PESV, acorde a sus necesidades.
Implemente las acciones y programas definidos en la fase de diseño (inspecciones de vehículos, registros y soportes)
5. Monitoreo y Seguimiento
Defina mecanismos para recolectar datos sobre accidentes, incidentes y condiciones de seguridad vial (gestión de indicadores)
Analice los datos recolectados para evaluar la efectividad de las acciones implementadas.
6. Evaluación y Mejora Continua
Compare los resultados obtenidos con los objetivos establecidos para determinar el éxito del PESV.
Realice ajustes en el plan con base en los resultados y lecciones aprendidas para mejorar continuamente la seguridad vial.
7. Comunicación y Reporte
Elabore informes periódicos sobre los avances y resultados del PESV.
Valide si debe hacer algún reporte de Sistema de Información de Seguimiento e
Implementación del Plan Estratégico de Seguridad Vial (SISI/PESV).
Comunique los logros y áreas de mejora a todos los niveles de la organización y, cuando sea relevante, a entidades externas.
Implementar un PESV es un proceso dinámico que requiere compromiso y colaboración de todos los niveles de la organización. Siguiendo estas fases, podrás establecer un plan efectivo que contribuya a la reducción de accidentes viales y mejore la seguridad de los empleados y la comunidad.
¿Qué impacto tiene implementar un Plan estratégico en seguridad vial en mi empresa?
La implementación de un Sistema de Gestión de Seguridad Vial no solo ayuda a prevenir accidentes, sino que también protege la imagen de la empresa. Una empresa que demuestra un compromiso activo con la seguridad vial es vista positivamente por clientes, proveedores y la comunidad en general.
En LAGUZ ASOCIADOS SAS, estamos listos para ayudar a su empresa a implementar un Sistema de Gestión de Seguridad Vial efectivo y a fortalecer su compromiso con la seguridad y el bienestar de todos sus colaboradores.
1. Compromiso de la Dirección:
Es necesario que la alta dirección de la empresa sea un parte activa durante la implementación y el mantenimiento del Plan Estratégico de Seguridad Vial. La alta dirección debe estar plenamente comprometida con la implementación del sistema, proporcionando los recursos necesarios y promoviendo una cultura de seguridad vial, como un compromiso que involucra a todos los trabajadores, independiente de su jerarquía.
2. Formación y Capacitación:
Los trabajadores deben recibir formación y capacitación continua en seguridad vial. Esto les permite entender sus responsabilidades y cómo sus acciones pueden contribuir a la prevención de accidentes.
3. Evaluación de Riesgos:
Es fundamental realizar una evaluación de riesgos de seguridad vial para identificar y gestionar los posibles peligros. Esto incluye el examen de los recorridos, vehículos, comportamientos de conducción, y más.
4. Políticas de Seguridad Vial:
Establecer políticas claras y coherentes de seguridad vial es esencial. Estas deben ser comunicadas a todos los miembros de la empresa y ser revisadas regularmente.
5. Monitorización y Mejora Continua:
La implementación del sistema no es un evento único. Debe ser monitoreado y ajustado regularmente para garantizar su efectividad y mantenerse al día con los cambios en la legislación o en las condiciones de trabajo.
